El acceso al sistema de Oficina Digital de FRATERNIDAD-MUPRESPA es restringido, siendo necesario que el PROVEEDOR interesado en su uso, cumpla con el procedimiento de solicitud de acceso como usuario autorizado, encaminado a preservar los principios básicos de la seguridad de datos e información.

Mediante la aceptación del presente documento el PROVEEDOR se obliga al estricto cumplimiento de las condiciones específicas que rigen el Servicio de Oficina Digital de FRATERNIDAD-MUPRESPA, que se exponen a continuación:

• Es obligación del PROVEEDOR contar con la previa y expresa autorización de su empleadora en tanto titular de la información a la que se brinda acceso, para suscribir el presente documento y contraer las obligaciones y ejercitar los derechos que del mismo derivan; so pena de incurrir en las responsabilidades –incluso indemnizatorias- que el Ordenamiento Jurídico prevé ante supuestos de negligencia profesional y falsedad en documento privado.
• Es asimismo obligación del PROVEEDOR custodiar el nombre de usuario y la contraseña de acceso. El usuario conviene en hacer todo cuanto esté en su mano para impedir la transmisión no autorizada de las claves que se le asignen y acepta asumir la plena responsabilidad respecto de todas las actividades que se realicen bajo dichas claves.
• En ningún caso FRATERNIDAD-MUPRESPA será responsable de las pérdidas, daños o perjuicios que surjan por acceso y uso de la Oficina Digital, incluyendo los producidos en los sistemas informáticos o los provocados por la introducción de virus y/o ataques informáticos, ni por los daños que pudieran sufrir los usuarios por mala utilización o pérdida de claves.
• El PROVEEDOR se obliga a comunicar a FRATERNIDAD-MUPRESPA por escrito con una antelación mínima a cinco días cuando concurra:
  • La baja del personal con acceso a la Oficina Digital.
  • Cambio del personal con acceso a la Oficina Digital, a departamentos o unidades en los que no tenga responsabilidades relacionadas con la gestión de los servicios ofrecidos por FRATERNIDAD-MUPRESPA.
  • La realización de prácticas ilícitas o contrarias a las condiciones de acceso y uso de la Oficina Digital.
• El identificador de acceso a la Oficina Digital es personal e intransferible.
• Cualquier usuario que tenga acceso a datos relativos a la salud o datos sensibles de los trabajadores asociados a FRATERNIDAD-MUPRESPA, deberá justificar la necesidad de acceder a los citados datos, a través de los medios o en la forma que le sea requerido por FRATERNIDAD-MUPRESPA, si fuere el caso.
• El usuario asume la obligación de guardar total confidencialidad y secreto profesional sobre cuanta información pudiera recibir, gestionar y tratar con relación a los datos personales y a no comunicarlos a terceros. Este deber de secreto subsistirá aún después de finalizada su relación jurídica con Fraternidad Muprespa.
• La totalidad de los elementos que componen a la Oficina Digital (el código fuente y código objeto de las diferentes páginas que componen dicha Oficina Digital, textos, diseños, programas de ordenador, gráficos, bases de datos, código html, imágenes, vídeos, sonidos, dibujos, animaciones, fotografías, y cualquier otra creación expresada por cualquier medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que se invente en el futuro), se encuentran protegidos por la normativa de Propiedad Intelectual e Industrial, no pudiendo ser objeto de explotación, reproducción, distribución, modificación, comunicación pública, cesión o transformación o cualquier otra forma de difusión no autorizada expresamente. Los programas de ordenador, aplicaciones y herramientas informáticas a los que acceda y utilice el usuario, son propiedad de FRATERNIDAD-MUPRESPA o de terceros respecto a los cuales ostenta la condición de legítimo licenciatario, y en ningún caso su uso significará una autorización o licencia sobre los derechos de propiedad intelectual de FRATERNIDAD-MUPRESPA o de terceros.

Protección de datos de carácter personal

Los datos personales en la Oficina Digital o los datos utilizados para el acceso a la misma serán incorporados a ficheros responsabilidad de Fraternidad-Muprespa, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, número 275, con domicilio social en Pza. Canovas del Castillo, 3, 28014 – Madrid y tendrán como destinatario dicha entidad con la finalidad de gestionar el acceso y utilización de la Oficina Digital por parte de los usuarios autorizados (proveedores), mantener comunicaciones telemáticas, así como llevar el registro de proveedores junto con el control y seguimiento de sus facturas.

Todos estos datos son tratados con absoluta confidencialidad, siendo únicamente utilizados para las finalidades antes mencionadas, dentro del marco de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa aplicable.

El usuario de la Oficina Digital podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a la dirección:

Fraternidad-Muprespa
Departamento de Seguridad de Sistemas de Información
Avenida Doctor Severo Ochoa, 34. Edificio Sienna
28100 Alcobendas (Madrid).